Fachkraft für Büromanagement Verein für Betreuungen

Stellenbezeichnung

Fachkraft für Büromanagement (m/w/d)

Beschreibung

Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude im Umgang mit vielen unterschiedlichen Menschen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Der Verein für Betreuungen im Landkreis Esslingen e.V. ist das Kompetenzzentrum rund um die Themen Rechtliche Betreuung und Vollmacht und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit 50 bis 60 % eine Fachkraft für Büromanagement (m/w/d).

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

Sie bearbeiten selbständig sämtliche administrative und organisatorische Verwaltungsaufgaben im Büromanagement (z.B. Post, Email, Telefon, Terminmanagement)
Sie sind Anlauf-, Kommunikations- und Koordinationsstelle für externe Ansprechpartner sowie Mitarbeitende

Qualifikationen / Anforderungen

Sie haben eine Ausbildung als Kaufmann/frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte:r oder eine vergleichbare Ausbildung abgeschlossen
Freundliches Auftreten und eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie serviceorientiertes Denken und Handeln sind für Sie selbstverständlich
Sie punkten mit einer guten und klaren Ausdrucksweise, einem sicheren und überzeugenden Auftreten, Ihrem Organisationstalent und mit der Fähigkeit, sich auf unterschiedliche Gesprächspartnerinnen und -partner einstellen zu können
Sie arbeiten strukturiert, behalten den Überblick und sind zuverlässig
Sie verfügen über einen routinierten und versierten Umgang mit den gängigen MSOffice- Programmen
Sie verfügen über ein einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis

Leistungen der Anstellung

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im administrativen Bereich der Begleitung, Beratung und Schulung von ehrenamtlichen Rechtlichen Betreuer:innen und Vollmachtnehmer:innen inclusive Veranstaltungsmanagement
Ein dynamisches und engagiertes Team
Eine attraktive Vergütung nach TVöD-VKA und einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeit und Homeoffice-Möglichkeiten
Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven

Kontakte

Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne unser Geschäftsführer Herr Bernd Seifriz-Geiger per Mail: seifriz-geiger@verein-fuer-betreuungen.de bzw. unter Tel.: 0711/882409-11, zur Verfügung. Sie haben Interesse? Dann überzeugen Sie uns bitte mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Mail oder per Post.

Arbeitgeber

Arbeitspensum

Teilzeit

Start Anstellung

sofort

Dauer der Anstellung

unbefristet

Industrie / Gewerbe

Gesundheit / Soziales

Arbeitsort

Katharinenstr. 46, Esslingen, Baden-Württemberg, 73728, Deutschland

Arbeitszeiten

flexibel

Basislohn

€TVöD-VKA

Veröffentlichungsdatum

Mai 17, 2024

Gültig bis

Juli 31, 2024

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